第一条 基金会必须加强对会计档案工作的领导，要把会计档案管理作为一项长期的工作任务。
第二条 未按照规定保管会计档案，致使会计档案毁损、丢失的，要承担相关法律责任。
第三条 会计档案工作的日常领导应由本基金会的财务负责人负责。
第四条 每年形成的会计档案，由本基金会的财务室负责整理、立卷，归档。
第五条 会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报告和其他有关资料。
第六条 实行会计电算化，会计档案应包括有关磁盘、光盘等磁性介质和打印出的纸质资料。
第七条 会计档案的分类，统一使用“名称分类法”。
会计年度终了后，将会计年度内形成的会计档案，分为凭证、账簿、报表等类，然后分别组成若干保管单位(卷)。
第八条 凭证的装订立卷应按照《会计基础工作规范》的要求进行。
第九条 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本基金会财务室保管一年，期满后原则上应移交本基金会档案部门保管。未设立档案部门的本基金会应单独设房屋存放会计档案，并配备专用档案柜指定专人保管。
第十条 会计电算化打印的档案的保存期限与手工会计档案完全一致。
第十一条 本基金会因撤销、解散等原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，原则上应终止本会保管或者移交有关档案馆代管。
第十二条 档案管理是会计工作岗位之一，本基金会要指定专人负责会计档案的归档工作。
第十三条 保存会计档案资料，要有相应的防盗、防火、防潮、防虫、防磁等安全措施。
第十四条 本基金会要建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。
第十五条 本基金会保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本基金会负责人批准，可以提供查阅或者复印，并办理借阅登记手续。
第十六条 查阅或者复印会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第十七条 会计档案保管期满需要销毁时，应先编制销毁清册，并经本基金会理事会审查，再由业务主管部门批准后，会同本基金会的档案部门进行监销。对其中未了结的债权债务，其原始凭证及有关会计资料、账簿应由档案部门保管到结清债权债务时为止。
第十八条 会计档案销毁后，本基金会主要负责人、经办人员、监销人员要在《销毁清册》上签章，归档备案。
第十九条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
杭州市送温暖工程基金会
2015年1月20日
